1.做單：由報(bào)關(guān)員手工完整填寫報(bào)關(guān)面單，通常在5分鐘內(nèi)能做好。

  2.入單：由錄單員將報(bào)關(guān)面單錄入到海關(guān)QP申報(bào)系統(tǒng)上，生成報(bào)關(guān)單，在2分鐘內(nèi)能錄好。

  3.核對(duì)：入完單后會(huì)將報(bào)關(guān)單核對(duì)聯(lián)打印出來(lái)，并由專門的核對(duì)人員去 核對(duì)。核對(duì)打印出來(lái)的報(bào)關(guān)單是否與報(bào)關(guān)面單一致?報(bào)關(guān)單上的數(shù)量，價(jià)值，重量，核銷單號(hào)，合同號(hào)這些數(shù)據(jù)與實(shí)際單證是否一致?

  4.發(fā)送：報(bào)關(guān)員核對(duì)沒(méi)問(wèn)題后在QP系統(tǒng)（另一臺(tái)電腦）上發(fā)送數(shù)據(jù)到海關(guān)電腦審單中心。

  5.出單：發(fā)送成功后會(huì)出正式的報(bào)關(guān)單。(包括：企業(yè)留存聯(lián)，海關(guān)核銷聯(lián)，海關(guān)作業(yè)聯(lián)）

  6.排號(hào)：出單后報(bào)關(guān)員會(huì)將報(bào)關(guān)單號(hào)報(bào)給在報(bào)關(guān)大廳的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)關(guān)員，報(bào)關(guān)員則用報(bào)關(guān)單號(hào)在電腦排號(hào)機(jī)上排號(hào)。注：一個(gè)號(hào)最多可排10份單。

  7.送單：在出正式的報(bào)關(guān)單后，會(huì)有專人整理全套報(bào)關(guān)資料，把要給海關(guān)留底的單據(jù)釘在一起（包括:海關(guān)作業(yè)聯(lián))，海關(guān)看了會(huì)退回來(lái)的釘在一起(包括: 企業(yè)留存聯(lián),海關(guān)核銷聯(lián))。在叫到號(hào)之前，由專人把全套報(bào)關(guān)資料送到報(bào)關(guān)大廳等候申報(bào)。

  8.遞單：在叫到號(hào)后，由持證的報(bào)關(guān)員將報(bào)關(guān)資料遞給海關(guān)負(fù)責(zé)出口的關(guān)員審核。

  9.放行：海關(guān)關(guān)員審核沒(méi)問(wèn)題后，會(huì)在報(bào)關(guān)單上蓋章，并在海關(guān)系統(tǒng)里面做放行。（如果海關(guān)發(fā)現(xiàn)資料不齊全，則會(huì)退單；或者發(fā)現(xiàn)申報(bào)不符，有疑問(wèn)則要報(bào)關(guān)員作出解釋，或者直接內(nèi)轉(zhuǎn)給進(jìn)口科的關(guān)員去審核。）

  10.單放士多：放行后，報(bào)關(guān)員會(huì)將同一臺(tái)車上每票貨的報(bào)關(guān)單海關(guān)核銷聯(lián)全部訂在一起，并用大頭筆寫上車牌，放在場(chǎng)內(nèi)士多。司機(jī)會(huì)報(bào)車牌號(hào)取單.

 
  以上為報(bào)關(guān)行在報(bào)關(guān)時(shí)的一個(gè)流水線般的作業(yè)過(guò)程。